TEAM LEADERSHIP AND SELF-MANAGED TEAMS
v THE USE TEAMS IN
ORGANIZATION
Ø GROUP VERSUS TEAMS: WHAT
IS DIFFERENCE?
Satu cara hidup dalam
organisasi-organisasi paska modern dengan menawarkan kesempatan terbaik untuk
kinerja organisasi dalam bentuk sebuah tim guna meningkatkan produktivitas dan
keuntungan-keuntungan. Mengarahkan kepada kerja sama dan sinergi yang sama. Untuk banyak organisasi,
penggunaan tim-tim sudah menuju ke perbaikan kinerja, seperti:
1.
Meningkatkan
kualitas
2.
Meningkatkan
efisiensi
3.
Kepuasan
karyawan lebih baik
4.
Kepuasan
pelanggan lebih baik
Untuk beberapa organisasi, namun demikian, penggunaan
tim-tim telah berakhir dengan hasil yang negatif, seperti:
1.
Ongkos-ongkos
yang ditingkatkan
2.
Tekanan
3.
Kohesi
kelompok lebih rendah
Perbedaan
antara kelompok dan tim
KELOMPOK
|
TIM
|
♠
Memiliki pemimpin yang ditunjuk
♠
Akuntabilitas individual
♠ Tujuan
kelompok dan organisasi sama
♠ Hasil
kerja individual
♠ Mengadakan pertemuan – pertemuan
efisien
♠ Efektifitas secara tidak
langsung diukur oleh pengaruh bisnis
♠ Mendiskusikan, memutuskan,
mendelegasikan pekerjaan untuk para individu
|
♠
Berbagi peran kepemimpinan
♠ Akuntabilitas mutual dan individu
♠ Visi atau tujuan khusus tim
♠ Hasil kerja kolektif
♠ Pertemuan – pertemuan mendorong diskusi terbuka
♠ Efektifitas secara langsung diukur dengan menilai kerja
kolektif
♠ Mendiskusikan, memutuskan, berbagi pekerjaan
|
Ø ADVANTAGES AND
DISADVANTAGES OF TEAMWORK
Tim adalah
unit individu saling bergantung
dengan keterampilan yang saling
melengkapi yang berkomitmen untuk tujuan yang sama dan menentukan
tujuan kinerja dan harapan
bersama, yang mereka menahan diri bertanggung jawab.
Sedangkan kerja sama tim adalah
pemahaman dan komitmen untuk grup
pada bagian dari semua anggota
tim. Berikutn ini beberapa keuntungan dan kerugian dari teamwork:
Keuntungan:
1.
Tekanan
menyesuaikan untuk kelompok
2.
Penghindaran
kesalahan-kesalahan utama
3.
Lebih cepat,
keputusan lebih baik
4.
Perbaikan
berkesinambungan
5.
Inovasi
6. Self‐motivation
7.
Pemberdayaan
8.
Kepuasan
kerja lebih besar
9.
Pemenuhan
kebutuhan-kebutuhan standar-standar kinerja dan perilaku
Kerugian:
1. Ketahanan kepada upaya tim dari
menyangkut di otonomi
2.
Social loafing
Kecenderungan sadar atau tidak sadar oleh beberapa
anggota tim melalaikan kewajiban-kewajiban dengan menahan upaya ke arah
tujuan-tujuan kelompok ketika mereka tidak secara pribadi dapat
dipertanggungjawabkan untuk pekerjaan mereka. Mungkin ketika usaha individu
tidak diakui dan dinilai. Pertolongan-pertolongan penilaian prestasi level
ndividu mengurangi social loafing,
tetapi risiko-risiko membahayakan interaksi dan sinergi tim
3. Kelompok Pemikir
Ketika anggota-anggota grup kohesif cenderung untuk
menyepakati sebuah keputusan bukan atas dasar jasanya tetapi karena mereka
kurang rela risiko penolakan untuk pemeriksaan mayoritas atau menyajikan pendapat
berbeda. Kebulatan suara lebih penting daripada objektivitas. Pendapat yang
berbeda ditekan berpihak pada konsensus. Dapatkah disembuhkan oleh
anggota-anggota tim pelatihan menjadi peserta efektif dalam proses decision‐making.
4. Konflik-konflik Intergroup
5. Tingkat-tingkat yang tinggi tekanan
dan stres
Ø CHARACTERISTICS OF
EFFECTIVE TEAMS
1.
Kinerja
tugas
Tingkat untuk yang keluaran tim bertemu kebutuhan-kebutuhan dan
harapan-harapan mereka yang menggunakan.
2.
Proses
kelompok
Untuk anggota-anggota yang mana berinteraksi atau menghubungkan yang
mengizinkan tim bekerja semakin baik bersama dari waktu ke waktu
3.
Kepuasan
individu
Dimana pengalaman kelompok yang mana, pada neraca, lebih menyenangkan
daripada menewaskan kepada anggota-anggota tim.
d Team Norms
Standar-standar
perilaku dibagi oleh anggota-anggota tim sehingga memengaruhi bagaimana
anggota-anggota melihat dan berinteraksi dengan satu sama lain, mendekati
keputusan-keputusan, dan memecahkan masalah. Kemudian mulai mengembangkan dan
diterima pada tahap awal pembentukan tim.
d Kepemimpinan Tim
Pimpinan tim
efektif:
1.
Haruskah
mengenali bahwa bukan semua orang tahu bagaimana menjadi pemain tim.
2.
Haruskah
memajang perilaku self-sacrificing
dan kepercayaan diri.
3.
Gaji banyak
mempengaruhi siasat-siasat untuk pengendalian dan tindakan anggota tim langsung
ke arah pencapaian tujuan organisasi.
4.
Mendorong
norma-norma yang secara positif memengaruhi tujuan-tujuan tim dan mengubah
mereka yang adalah negatif.
5.
Tinjau
dengan mata yang tajam apa yang sedang terjadi dalam tim.
6.
Membuat
kontribusi-kontribusi bila perlu.
7.
Mendorong
iklim dialog.
8.
Belok
hambatan-hambatan menjadi peluang.
9.
Melihat diri
mereka dan kolam pengetahuan lain-lain sebagai sebahagian daripada tim,
keterampilan-keterampilan, dan ide-ide.
10.
Mesti
adaptif, mengetahui ketika
bermain peran berbeda.
d Kepaduan dan Interdependence Team
Kepaduan
tim adalah tingkat untuk anggota-anggota tim yang mana kelompok bersama dan
kekal berkomitmen untuk mencapai tujuan tim. Tim-tim yang sangat kohesif
memiliki potensi kelompok tinggi (keyakinan kolektif satu kelompok bahwa ia
dapat menjadi efektif) dan afisiasi diri yang kuat (satu keyakinan internal
diadakan oleh seorang individu atau berkelompok tentang seberapa baik dan situasi
segera terjadi dapat dikendalikan). Kekompakan
tim didefinisikan sebagai sejauh mana para anggota tertarik pada tim dan
termotivasi untuk tinggal didalamnya.
Tingkat
untuk anggota-anggota tim yang mana bergantung pada satu sama lain untuk
informasi, sumber-sumber, dan masukan-masukan lain menyelesaikan tugas mereka
memengaruhi tingkat saling ketergantungan atau pengaruh-pengaruh timbal balik
dalam tim. Kepaduan tim ditingkatkan ketika:
1.
Anggota-anggota
tim menyepakati tujuan umum organisasi
2.
Pihak
eksternal memberikan pujian tinggi dan pengakuan untuk kesuksesan tim
3.
Organisasi
mendorong dan memotivasi tim-tim bersaing dengan satu sama lain untuk
hadiah-hadiah
4.
Anggota-anggota
menemukan mereka memiliki kesamaan dan sikap-sikap dan nilai-nilai yang mirip
5.
Anggota-anggota menikmati berada di tim
d Susunan Tim
Memfokuskan
pada keragaman dalam ilmu pengetahuan, latar, dan pengalaman-pengalaman
anggota-anggota tim. Tim-tim perlu campuran benar keterampilan-keterampilan
saling melengkapi, pengetahuan, dan kemampuan. Tim-tim dengan pengalaman dalam
bekerja bersama merawat mendemonstrasikan keahlian tugas lebih besar dan
keberhasilan kerja sama. Keragaman tim mengurangi kemungkinan kelompok pemikir.
Tim-tim yang jangan mengelola sumur keragaman mungkin menderita akibat-akibat
negatif. Hubungan kerja yang baik membutuhkan keahlian-keahlian sosial baik
untuk anggota-anggota tim. Ukuran juga berdampak tim keberhasilan. Tim kecil
dalam 12 anggota umumnya lebih efektif.
d Struktur Tim
Mengacu
kepada berkaitan yang menentukan penugasan tugas-tugas, kewajiban-kewajiban,
dan kewenangan. Tingkat saling ketergantungan dan otonomi anggota-anggota tim
telah diidentifikasikan sebagai komponen-komponen struktural utama yang
memengaruhi keberhasilan tim. Menentukan tingkat untuk anggota-anggota tim yang
mana secara langsung mengendalikan tindakan-tindakan satu sama lain atau
melaporkan pengamatan-pengamatan upaya-upaya sebaya mereka kepada manajemen.
d Dukungan Organisasi
Tim-tim
efektif memiliki dukungan kuat dari manajemen puncak. Menaksir keberhasilan tim
sebagai bagian dari keseluruhan kinerja organisasi adalah peran penting
manajemen puncak.
d Tim Daya Cipta (Creativity Driven)
Ciptaan
satu berharga, berguna, dan produk novel, layanan, gagasan, prosedur, atau
proses dilaksanakan melalui penemuan daripada step‐by‐step ditetapkan, oleh
individu-individu bekerja bersama dalam satu sistem sosial kompleks.
Organisasi-organisasi yang akan bertahan dan tumbuh adalah mereka yang membuat
penggunaan terbaik daya cipta tenaga kerja mereka.
v TYPES OF TEAMS
Pengembangan tim dan kerja sama
tim telah tumbuh secara dramatis dalam semua jenis organisasi untuk satu alasan
sederhana: Tidak ada satu orang memiliki kemampuan untuk memberikan jenis
produk dan layanan yang dibutuhkan di pasar saat ini sangat kompetitif.
Organisasi harus bergantung pada sifat koperasi dari banyak tim untuk membuat
usaha yang sukses dan hasil. Tim bisa vertical
(fungsional), horizontal
(lintas-fungsional), atau self-directed
(swakelola) dan dapat digunakan untuk menciptakan produk baru, proyek-proyek
spesifik lengkap, memastikan kualitas, atau mengganti departemen operasi.
Ø FUNCTIONAL TEAM
Tim Fungsional melakukan fungsi organisasi tertentu
dan termasuk anggota dari tingkat vertikal beberapa hirarki. Dengan kata lain,
tim fungsional terdiri dari manajer dan bawahannya untuk area fungsional
tertentu. Akuntansi, personalia, dan pembelian departemen adalah contoh tim
fungsional.
Ø CROSS-FUNCTIONAL TEAM
Terdiri dari para ahli di berbagai spesialisasi
(atau fungsi) bekerja sama pada tugas-tugas berbagai organisasi. Anggota tim
berasal dari departemen seperti penelitian dan pengembangan, desain, rekayasa,
pemasaran, dan distribusi. Tim-tim ini sering diberdayakan untuk membuat
keputusan tanpa persetujuan dari manajemen. Misalnya, ketika eksekutif Nabisco
menyimpulkan bahwa perusahaan yang dibutuhkan untuk meningkatkan hubungan
dengan pelanggan dan lebih baik memenuhi kebutuhan pelanggan, mereka
menciptakan tim lintas fungsional yang tugas adalah untuk menemukan cara untuk
melakukan hal itu. Meskipun tim fungsional biasanya permanen, tim lintas
fungsional sering sementara, berlangsung selama sesedikit beberapa bulan atau
selama beberapa tahun, tergantung pada tugas-tugas kelompok yang dilakukan.
Ø VIRTUAL TEAM
Virtual
tim terdiri atas anggota – anggota yang tersebar secara geografis dan
organisasional yang terikat terutama oleh kemajuan teknologi informasi dan
telekomunikasi. Tim virtual sering meliputi para pekerja lepas, anggota
organisasi rekanan, pelanggan, pemasok, konsultan, atau pihak – pihak luar
lainnya. Salah satu keuntungan utama tim virtual adalah kemampuan untuk dengan
cepat mengumpulkan kelompok orang yang paling tepat untuk menyelesaikan proyek
yang kompleks, memecahkan masalah tertentu, atau mengekploitasi peluang
strategis tertentu.
Ø SELF-MANAGED TEAM
Swakelola tim atau Self-directed wok teams beroperasi
tanpa manajer dan bertanggung jawab atas proses kerja lengkap atau segmen yang
memberikan produk atau jasa kepada pelanggan eksternal atau internal. Tim kerja
self-directed dirancang untuk memberikan karyawan rasa “kepemilikan” dari
seluruh pekerjaan. Sebagai contoh, di Tennessee Eastman, sebuah divisi dari
Eastman Kodak Company, tim bertanggung jawab untuk saluran-termasuk seluruh
produk pengolahan, praktikum, dan kemasan. Dengan tanggung jawab tim bersama
untuk hasil kerja, anggota tim sering memiliki tugas pekerjaan yang lebih luas
dan lintas-kereta untuk menguasai pekerjaan lain. Ini lintas-pelatihan
memungkinkan fleksibilitas yang lebih besar tim.
Tidak peduli apa jenis tim
terbentuk, manfaat kerja sama tim banyak, termasuk sinergi dan keterampilan
meningkat, pengetahuan, produktivitas, fleksibilitas, dan komitmen. Diantara
manfaat lainnya adalah peningkatan kepuasan kerja, pemberdayaan karyawan, dan
peningkatan kualitas dan efektivitas organisasi.
v DECISION MAKING IN TEAMS
Ø LEADER CENTERED
DECISION-MAKING MODEL
Model ini fokus pada poin
pemimpin dengan resep berikut untuk sukses:
1. Pemimpin harus fokus
pada tugas dan mengabaikan
perasaan pribadi dan hubungan bila memungkinkan.
2. Para
pemimpin harus mencari opini yang objektif tentang mencoba untuk mendapatkan
kesepakatan tetapi tidak pernah melepaskan hak untuk membuat pilihan akhir.
3. Para
pemimpin harus tinggal mengendalikan Pembahasan kelompok sepanjang waktu dan
harus sopan tapi tegas menghentikan aksi mengganggu dan diskusi tidak relevan.
4. Para
pemimpin harus mencegah anggota dari mengekspresikan perasaan mereka dan harus
berusaha untuk mempertahankan diskusi, rasional logis tanpa luapan emosi.
5.
Para pemimpin harus menjaga ancaman agains ke
autority nya di gruop dan harus melawan jika sngat penting untuk mempertahankannya.
Sementara jenis peran
kepemimpinan menghasilkan beberapa hasil yang baik dalam situasi tertentu, beberapa ilmuwan perilaku berpendapat bahwa hal itu datang pada harga.
Ø TEAM-CENTERED
DECISION-MAKING MODEL
Model ini preferent ketika informasi yang
relevan dan keahlian yang tersebar
di antara orang yang berbeda, ketika partisipasi diperlukan komitmen
yang diperlukan, ketika keputusan tidak
populer perlu dibuat. Pendekatan
tim
berpusat menawarkan pemimpin tim resep berikut untuk
sukses:
1. Pemimpin harus
mendengarkan attentivelly dan
mengamati isyarat nonverbal untuk
menyadari kebutuhan anggota, perasaan, interaksi, dan
konflik.
2. Peran pemimpin harus melayani sebagai
konsultan, penasihat, guru, dan fasilitator, bukan
sebagai direktur atau manajer tim.
3. Pemimpin harus
memberi contoh perilaku kepemimpinan
yang sesuai dan mendorong anggota
untuk
belajar untuk
melakukan perilaku sendiri.
4. Pemimpin harus membangun
iklim
persetujuan
untuk
ekspresi perasaan serta
ide-ide.
5. Pemimpin harus menyerahkan
kontrol kepada tim dan
memungkinkan untuk membuat pilihan akhir
dalam
semua
jenis
sesuai keputusan
Keuntungan model ini adalah
bahwa
dapat meningkatkan kualitas
keputusan, itu menggeser banyak tindakan pengambilan
keputusan jauh dari pemimpin, sehingga membebaskan dia untuk berpikir
lebih
strategis, yang memungkinkan tanggung
jawab
untuk
disebarkan di antara beberapa orang, sehingga
memfasilitasi dukungan untuk beberapa jenis keputusan
yang
tidak
populer, dan itu menghasilkan komitmen
yang
lebih
tinggi
oleh
anggota tim untuk melaksanakan
keputusan dibandingkan dengan keputusan
yang dibuat sendiri oleh seorang
pemimpin.
Kelemahan tim-berpusat
pengambilan
keputusan adalah bahwa hal itu bisa memakan
waktu lebih lama daripada keputusan
yang
dibuat
sendiri oleh manajer, dapat melayani
diri sendiri dan bertentangan
dengan kepentingan terbaik organisasi, jika
anggota tim memiliki tujuan atau
prioritas yang berbeda
dari
pemimpin, dan dapat en sampai menjadi kompromi buruk
daripada solusi optimal, ketika
anggota tim tidak bisa saling
bersepakat.
Ø NORMATIVE LEADERSHIP
MODEL
Sebagaimana telah kita pahami
bahwa partisipasi bawahan dalam pengambilan keputusan dapat meningkatkan
kepuasan kerja, mengurangi stress, dan meningkatkan produktivitas.
Vroom dan Yetton (1973)
mengembangkan model kepemimpinan normatif dalam 3 kunci utama: metode taksonomi
kepemimpinan, atribut-atribut permasalahan, dan pohon keputusan (decision
tree).
5 tipe kunci metode kepemimpinan
yang teridentifikasi (Vroom & Yetton, 1973):
1. Autocratic I: membuat keputusan
dengan menggunakan informasi yang saat ini terdapat pada pemimpin.
2. Autocratic II: membuat keputusan
dengan menggunakan informasi yang terdapat pada seluruh anggota kelompok tanpa
terlebih dahulu menginformasikan tujuan dari penyampaian informasi yang mereka
berikan.
3. Consultative I: berbagi akan masalah
yang ada dengan individu yang relevan, mengetahui ide-ide dan saran mereka
tanpa melibatkan mereka ke dalam kelompok; lalu membuat keputusan.
4. Consultative II: berbagi masalah
dengan kelompok, mendapatkan ide-ide dan saran mereka saat diskusi kelompok
berlangsung, dan kemudian membuat keputusan.
5. Group II: berbagi masalah yang
ada dengan kelompok, mengepalai diskusi kelompok, serta menerima dan menerapkan
keputusan apapun yang dibuat oleh kelompok
v LEADERSHIP SKILL FOR
EFFECTIVE TEAM MEETINGS
Ø PLANNING MEETINGS
Merencanakan dan mempersiapkan suatu rapat atau pertemuan agar
dapat berjalan lancar bukanlah suatu pekerjaan yang mudah, karena itu harus dipersiapkan dengan baik untuk kelancaran
penyelenggaraan suatu rapat.
1.
Objective
Acara tersebut harus disusun secara sistematis dengan
membuat pokok-pokok acara secara garis besar dan kepentingan atau tujuan
diadakannya pertemuan.
2.
Participants
and Assignments
Tentukan siapa saja peserta yang akan diundang. Setelah menyusun
daftar para peserta yang akan diundang, kemudian konsultasikan kembali dengan
pimpinan pertemuan, apakah
ada penambahan atau pengurangan peserta pertemuan.
3.
Agenda
Agenda
adalah daftar yang berisi pokok-pokok permasalahan yang akan dibicarakan
dalam suatu pertemuan.
Sedangkan susunan acara adalah rincian atau penjabaran lebih lanjut dari
topik-topik dalam agenda pertemuan.
4.
Date,
Time, and Place
Memastikan terlebih dahulu jumlah peserta yang akan
hadir. Apabila jumlah peserta
sedikit dapat menggunakan ruang rapat atau pertemuan yang
sudah tersedia di kantor. Namun apabila jumlah peserta cukup banyak melebihi
kapasitas ruang di kantor,
pertemuan dapat diselenggakan di hotel atau gedung pertemuan. Bila pertemuan diselenggakan
di hotel atau gedung pertemuan, ada
petugas harus memeriksa kepastian tempat, peralatan, konsumsi dan akomodasi.
5.
Leadership
Pemimpin harus menentukan gaya
kepemimpinan yang tepat untuk pertemuan. yang merekomendasikan
bahwa
para
pemimpin memainkan peran fasilitator, yang
melibatkan membimbing diproses pertemuan sementara
tidak
mempengaruhi konten.
Ø CONDUCTING MEETINGS
1.
The
First Meeting
Pada pertemuan
pertama dalam tahap orientasi. Pemimpin harus
menggunakan perannya sebagai pemimpin. Namun,
anggota harus diberi kesempatan untuk
menghabiskan beberapa waktu untuk
mengenal satu sama lain.
2.
The
Three Parts of a Meeting
a.
Identifying
objectives
Mulailah pertemuan tepat
waktu,
menunggu
anggota akhir menghukum anggota
yang
berada
di
waktu
dan
mengembangkan norma untuk
tiba terlambat.
b.
Covering
agenda items
Cobalah untuk memberi waktu perkiraan
setiap sesi agenda, tetapi fleksibel. jika
diskusi menjadi lebih dari
sebuah
argumen destruktif, belanjut
ke acara selanjutnya.
c.
Summarizing
and reviewing assignment
Mengakhiri pertemuan tepat
waktu.
Pemimpin harus
memberikan ringkasan apa yang terjadi
atau dibahas selama pertemuan tadi.
3.
Leadership
Pemimpin tim harus fokus
pada
struktur
kelompok, proses, dan
pengembangan. Seperti disebutkan, gaya kepemimpinan membutuhkan
perubahan dengan tingkat kelompok pembangunan.
Ø HANDLING PROBLEM MEMBERS
1.
Silent
Jika anggota diam, kelompok
tidak
mendapatkan
manfaat dari masukan mereka. Ini
adalah tanggung jawab pemimpin untuk mendorong anggota untuk berpartisipasi diam tanpa jelas
atau
berlebihan.
2.
Talker
Pembicara memiliki
sesuatu untuk dikatakan tentang segala sesuatu. Mereka ingin mendominasi
diskusi. Namun, jika mereka
melakukan dominator, anggota
lain
tidak
bisa
berpartisipasi.
3.
Wanderer
Wanderer mengalihkan
perhatian kelompok dari agenda, mereka
cenderung untuk mengganti topik dan
sering
ingin
mengeluh. Pemimpin bertanggung
jawab untuk menjaga grup di jalan.
4.
Bored
Kelompok Anda mungkin
memiliki satu atau lebih
anggota yang tidak tertarik
pada pekerjaan. Orang bosan mungkin sibuk
dengan
isu-isu lain dan tidak
memperhatikan atau berpartisipasi dalam pertemuan
kelompok.
5.
Arguer
Arguer yang suka
menjadi pusat perhatian. Perilaku
ini
dapat terjadi
ketika Anda menggunakan pendekatan setan advokat, yang membantu
dalam
mengembangkan
dan
memilih tindakan
alternatif.
6.
Working
with Group Members
Jika memiliki
anggota masalah serius yang
tidak
menanggapi teknik di
atas,
menghadapi
mereka
secara
individu di luar kelompok. Dapatkan mereka
untuk
setuju
untuk bekerja dengan cara yang kooperatif.
v SELF-MANAGED TEAMS
Penggunaan tim telah menjadi senjata kompetitif pilihan
bagi banyak bisnis dan organisasi non-bisnis, dengan banyak
perusahaan-perusahaan memilih untuk bentuk baru melakukan pekerjaan. Pengambilan keputusan otoritas diserahkan kepada anggota
individu yang membentuk tim.
Ø THE NATURE OF
SELF-MANAGED TEAMS
Untuk memahami
sifat SMT, dua pertanyaan kunci yang perlu diajukan dan addresed:
1. Apa yang membuat mereka berbeda dari tim konvensional?
1. Apa yang membuat mereka berbeda dari tim konvensional?
2. Seberapa luas
penggunaannya dalam organisasi?
d How Are SMTs Different
from Conventional Teams?
SMT berbeda
dari tim konvensional dalam beberapa cara. Dalam tim konvensional, pemimpin
menyediakan tim dengan arah dan mempertahankan kontrol atas pekerjaan-isu terkait.
Karakteristik
|
Self-Managed Teams
|
Konvensional
|
Kepemimpinan
|
Dalam Tim
|
Luar Tim
|
Peran
Anggota Tim
|
Dipertukarkan
|
Fixed
|
Akuntabilitas
|
Tim
|
Individu
|
Work
Effrot
|
Kohesif
|
Dibagi
|
Desain
Tugas
|
Fleksibel
|
Fixed
|
Keterampilan
|
Multiskiil
|
Khusus
|
Ø THE BENEFITS OF
SELF-MANAGED TEAMS
Manfaat SMT diantaranya digunakan
untuk alasan utama pertumbuhan popularitas, konsep SMT adalah manfaat yang
dilaporkan oleh organisasi yang telah diadopsi.
d Lebih
besar perbaikan dalam kualitas pelayanan, kecepatan, proses, dan inovasi
d Rasa
memiliki dan kepemilikan dalam pekerjaan seseorang
d Besar
motivasi pegawai
d Percepatan
pengembangan produk baru
d Besar
partisipasi karyawan
d Mengurangi
biaya operasional karena penurunan peringkat manajerial dan efisiensi yang
lebih besar
d Parutan
karyawan kepuasan kerja, komitmen, dan produktivitas, dan omset yang lebih
rendah dan absensi
Ø GUIDELINES FOR IMPROVING
SELF-MANAGED TEAM EFFECTIVENESS
Pedoman untuk meningkatkan efektivitas
di dalam merencanakan transisi ke SMT, manajemen puncak harus memastikan bahwa
kebijakan, prosedur, dan tindakan diimplementasikan:
d Pastikan
bahwa seluruh organizationhas berubah budaya, struktur, dan iklim untuk SMT
dukungan.
d Memiliki
juara untuk mendukung dan membela SMT dari lawan yang terancam oleh konsep baru
dan apa yang diwakilinya. Sebuah juara SMT adalah advorcale dari konsep TPS
yang bertanggung jawab untuk dan pemangku kepentingan lainnya dari organisasi,
dan mempertahankannya dari serangan musuh.
d Memiliki
visi pikir-out dari cara di mana SMTs akan masuk ke dalam skema seluruh
organisasi.
d Luangkan
waktu setelah anggota pelatihan sehingga tim untuk ikatan dengan satu sama lain
dan keterampilan bentuk tim.
d Menyediakan
pelatihan yang memadai sehingga keterampilan anggota tim dan persyaratan
pertandingan pengalaman taask.
d Menyediakan tujuan abjective, insentif, dan
infrastruktur yang tepat.
d Memastikan
bahwa organisasi memiliki sumber daya sngat penting untuk berkomitmen untuk
jenisnya dari perubahan waktu, uang, dan orang-orang.
d Buat
rasa pemberdayaan sehingga SMTs mengambil kepemilikan dari apa yang mereka
lakukan dan bagaimana mereka akan melakukannya.
d Perhatikan
dekat dengan keputusan tim desain.
d Mengembangkan
tim berbasis pengukuran dan metode umpan balik yang sesuai bahwa alamat kinerja
tim.
d Merekrut
dan manajer kereta untuk bertindak sebagai fasilitator tim atau pelatih.
d Hindari
berlebihan pada tanda pertama dari krisis.
Ø THE CHANGING ROLE OF
LEADERSHIP IN SELF-MANAGED TEAMS
Perubahan peran kepemimpinan
dalam SMT. SMT fasilitator kegiatan pembangunan tim:
d Membuka
forum untuk menyelesaikan konflik antar pribadi
d Menciptakan
peluang untuk interaksi sosial
d Meningkatkan
saling menerima dan menghormati antara anggota tim yang beragam
d Mempertahankan
kebijakan komunikasi terbuka
d Menyoroti
kepentingan bersama, bukan perbedaan, anggota tim
d Meningkatkan
identifikasi tim melalui penggunaan upacara, ritual, dan simbol
d Menggunakan
tim-berorientasi insentif untuk mendorong kerja sama tim
Ø THE CHALLENGES OF
IMPLEMENTING SELF-MANAGED TEAMS
Banyak tantangan pelaksanaan cabang SMT dari
kesulitan atau transisi dari lingkungan command-and-control
kerja tradisional diri manusia usia tim. Anggota tim harus belajar perilaku
baru, seperti mengesampingkan perbedaan dalam rangka untuk membuat keputusan
yang menguntungkan tim.